תוכנה להנהלת חשבונות

משלם מאות שקלים למנהל החשבונות שלך? אפשר גם אחרת...
בניגוד למה שחושבים, מלאכת הנהלת החשבונות לעוסק מורשה היא קלה ופשוטה. אחרי שתעשה את זה פעם אחת או פעמיים, לא תבין על מה ולמה אתה מוציא מאות שקלים בחודש על דוח המע"מ ומקדמות מס ההכנסה.

לא תאמין כמה זה קל ופשוט

"הנהלת חשבונות" זו מילה גדולה. ומפחידה.
אבל בסופו של דבר, תהליך הביצוע של דוחות הנהלת החשבונות הן פשוטות הרבה יותר ממה שנוהגים לחשוב, ומסתכמים בהפקת חשבוניות ללקוחות (דבר שבלאו הכי עושים) והזנת חשבוניות ההוצאות.
משם – בלחיצת כפתור אחת, שש פעמים בשנה, תהליך "הנהלת החשבונות" מסתיים ונותר רק לדווח על ההכנסות ועל גביית המע"מ לרשויות המס.

תוכנה ידידותית וקלה לשימוש

"וואו, כמה שפלקס פשוט וקל!" - זו המחמאה הכי נפוצה שאנחנו שומעים כאשר אנחנו מדברים עם הלקוחות שלנו.
פלקס תוכננה מראש להיות מערכת הנהלת חשבונות לאנשים שלא יודעים הנהלת חשבונות. המשמעות של זה הייתה לפשט את התהליך כולו: ממשק ברור, ניווט קל ונוח והסברים מאירי עיניים.

חסכון ניכר בכסף

עליות הנהלת חשבונות לבית עסק (עוסק מורשה) נעות בין 200 ל-400 ₪ לחודש.
העלות של מערכת פלקס היא 39.90 לחודש, בתשלום לשנה מראש.
איך שלא מחשבים את זה, מדובר בחיסכון של אלפי שקלים לשנה שאותם אפשר להשקיע במקומות אחרים.

לא רק הנהלת חשבונות...

תוכנת פלקס היא מערכת מלאה לניהול העסק שכוללת:

• הפקת חשבוניות:
  חשבונית במייל, חשבוניות מס, חשבוניות מס/קבלה, חשבוניות עסקה, זיכוי, הצעות מחיר ועוד...
• ניהול לקוחות:
  פרטי לקוחות + יומני מעקב אחר הלקוחות.
• הנהלת חשבונות חד-צידית:
  דוח מקדמות מס הכנסה, דוח מע"מ, ספר תקבולים ותשלומים.

מה זה הנהלת חשבונות?

הנהלת חשבונות משמעה רישום ותיעוד הפעילות הכספית של בית העסק, והיכולת לבצע מעקב ולהפיק דוחות כתוצאה מרישום הפעילות הכספיות האמורות.
דוחות הנהלת החשבונות שמופקים כתוצאה מהתהליך, משמשים את בעל העסק לבקרה ואת רשויות המס לצורך מיסוי ההכנסות וגביית מע"מ.

מה עושים הלכה ולמעשה בהנהלת חשבונות?

בכדי לבצע הנהלת חשבונות נדרשות שתי פעולות בסיסיות בלבד:

• הפקת חשבוניות וקבלות - ההכנסות של העסק.
• רישום של חשבוניות שנתקבלו מספקים - ההוצאות של העסק.

וכתוצאה משתי הפעולות הללו דוחות הנהלת החשבונות מופקים בלחיצת כפתור:

• רישום ותיעוד בספר תקבולים ותשלומים.
• דוח מע"מ.
• דוח מקדמות מס הכנסה.
• ומגוון דוחות לשימוש העסק.

מה זה דוח מע"מ?

מע"מ (מס ערך מוסף, VAT באנגלית) הוא מס שהמדינה גובה על צריכה של מוצרים או שירותים.
שיעור המע"מ משתנה מידי תקופה, ונע בשנים האחרונות בין 16% ל-18%.

מה עושים בעלי עסקים (כמוך לדוגמא)?

• מצד אחד גובים מע"מ לטובת המדינה באמצעות חשבוניות שהם מפיקים ללקוחות.
• ומן הצד השני, משלמים מע"מ למדינה באמצעות מוצרים או שירותים שהם בעצמם רוכשים לטובת העסק, ומקבלים חשבונית הוצאות עבורם.

את המע"מ שבית העסק גבה יש להעביר למדינה בניכוי המע"מ ששילם בית העסק לטובת ההוצאות המוכרות שלו.
וכך זה מחושב באופן סכמתי:
[מע"מ שנגבה מלקוחות] (מינוס) [מע"מ ששולם בחשבוניות ההוצאות] = דוח המע"מ לתשלום לרשויות המס.

לרוב, את דוח המע"מ משלמים שש פעמים בשנה: במרץ, מאי, יולי, ספטמבר, נובמבר וינואר באמצעות אתר האינטרנט של מע"מ, או באמצעות מילוי פנקס השוברים של דוחות המע"מ ותשלום בבנק הדואר.

מה זה דוח מקדמות מס הכנסה?

מקדמות מס ההכנסה הן תשלום מראש על חשבון מס ההכנסה הנקבע סופית רק בדוח השנתי.
לרוב, את המקדמות משלמים שש פעמים בשנה: במרץ, מאי, יולי, ספטמבר, נובמבר וינואר.
אחוז המקדמה נקבע על ידי רשויות המס, ומחושב באחוזים על ההכנסה בחודשיים שלפני מועד התשלום.

ניתן לשלם את המקדמות באמצעות אתר האינטרנט של רשות המסים, או באמצעות פנקסי השוברים המיועדים לכך.

מי מחויב לבצע הנהלת חשבונות?

כל עסק (עוסק מורשה, עוסק פטור, חברה בע"מ ועוד...) מחויב בהנהלת חשבונות מסודרת לעסק שלו.

האם ניתן לעשות הנהלת חשבונות לבד?

את הנהלת החשבונות ניתן לעשות לבד (זה מאד פשוט!!!) ולחסוך אלפי שקלים בשנה או שאפשר לפנות לבעלי מקצוע (יועץ מס, מנהל חשבונות, רואה חשבון).

מה ההבדל בין הנהלת חשבונות חד-צידית להנהלת חשבונות כפולה?

קיימים שני סוגי הנהלת חשבונות:

• הנהלת חשבונות חד-צידית:
  המתאימה לעסקים קטנים (עוסק מורשה ועוסק פטור)
• הנהלת חשבונות דו-צידית (כפולה):
  המתאימה לעסקים מעל מחזור מסוים ולחברות בע"מ.

מערכת פלקס היא מערכת הנהלת חשבונות חד-צידית.

מדריכים ומידע נוסף

מערכת אתר פלקס מעמידה לרשותך גם מדריכים קלים ופשוטים שיעשו לך סדר בעולם המושגים של הנהלת החשבונות וניהול העסק.

יש שאלות?

מערכת פלקס עומדת תמיד לרשותכם, תרגישו בנוח להתקשר איתנו בשעות העבודה הרגילות, לטלפון: 08-6332606.