הפקת חשבוניות באינטרנט

עדיין משתמש בפנקסי חשבוניות? הגיע הזמן להתקדם...!
מעולם הפקת חשבוניות לא הייתה קלה כמו היום: נכנסים לתוכנה, מפיקים את החשבונית בכמה קליקים, ושולחים אותה במייל ללקוחות. חסל סדר הדפסת פנקסים בבתי דפוס, כתיבה בכתב יד לא קריא, קניית מעטפות וביול – היום חשבוניות דיגיטליות הן זולות הרבה יותר, מהירות וירוקות.

חשבונית במייל

ההרשמה לאתר פלקס קלה ופשוטה, ובתוך כמה דקות כבר תוכל להפיק את החשבונית הראשונה שלך ולשלוח במייל את החשבונית הדיגיטלית ללקוח.

זול, קל ומקצועי

העלות של תוכנת פלקס שווה לכל כיס: החודש הראשון בחינם, ולאחר מכן רק 39.90 ₪ לחודש, בתשלום מראש לשנה.
במחיר זה אתה מקבל תוכנה קלה וידידותית לשימוש, ויחד עם זאת עשירה בפונקציות שימושיות (כמו ניהול לקוחות, רשימת פרטים וניהול מלאי, דוחות מלאים ותוכנה להנהלת חשבונות חד-צידית).

היתרונות של הפקת חשבוניות ממוחשבות ודיגיטליות:

• סדר:
  * כל החשבוניות מרוכזות בתוכנה אחת, ניתן לחפש ולאתר חשבוניות ישנות בקלות.
  * החשבוניות ברורות וקריאות הרבה יותר מחשבוניות בכתב יד.
• חסכון בכסף:
  * משלוח חשבונית במייל – חסכון בעליות מעטפות, בולים וריצות לדואר.
  * אין צורך להדפיס פנקסים.
• תדמית:
   * חשבונית ממוחשבת משדרת חדשנות.
   * חשבונית ממוחשבת קריאה הרבה יותר מחשבונית בכתב יד.
• לא רק חשבוניות:
  מערכת פלקס מאפשרת להפיק מגוון רחב של מסמכי תיעוד נוספים מעבר לחשבוניות, ובניהם: חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבונית עסקה, חשבונית מס זיכוי, הצעת מחיר ועוד.

מה זה חשבונית?

חשבונית (או חשבונית מס) היא מסמך שמפיק בעל העסק המתעדת מכירת נכס או מתן שירות.
החשבונית היא אחת ממסמכי תיעוד הפנים של העסק, שבניהם ניתן למצוא גם את הקבלה, הצעת המחיר, תעודת משלוח וכדומה.
החשבונית עבור בעל העסק מהווה הכנסה, ואותה החשבונית עבור הקונה מהווה הוצאה.
החשבונית היא האסמכתא לביצוע העסקה, ועל פיה נקבע גם שיעור המע"מ לתשלום עבור המוכר ושיעור המע"מ להחזר עבור הלקוח.
כל חשבונית חייבת לכלול את הפרטים הבאים: שם העוסק, פרטי יצירת הקשר איתו, מספר העסק (עוסק מורשה או ח.פ), המילים "חשבונית מס", המילה "מקור" (או "העתק"), מספר חשבונית, שם הלקוח וכתובתו, תאריך החשבונית, פרטי המכירה (מחיר, כמות, מחיר סופי), שיעור המע"מ, סכום המע"מ, סכום החשבונית כולל מרכיב המע"מ וחתימה.

איזה סוגי חשבוניות קיימות?

• חשבונית (או חשבונית מס) – ראה לעיל.
• חשבונית מס/קבלה – צירוף של חשבונית וקבלה, וזאת במקרה ומתבצע תשלום במעמד סגירת העסקה.
• חשבונית עסקה – תיעוד לביצוע עסקה. חשבונית עסקה לא מהווה תיעוד לפעולה חשבונאית. תוך 14 יום ממועד המכירה (או 7 ימים ממועד מתן השירות) יש להפיק חשבונית מס.
• חשבונית זיכוי – חשבונית הפוכה לחשבונית מס: מזכה את הלקוח ומחייבת את הספק.

מה זה חשבונית דיגיטלית?

חשבונית דיגיטלית היא חשבונית ממוחשבת שהופקה באמצעות תוכנה (תוכנה שולחנית או תוכנה בענן/אינטרנט) ונשמרה כקובץ דיגיטלי, לרוב קובץ PDF, עם חתימה אלקטרונית. החתימה האלקטרונית מאפשרת לקבוע שני עניינים מהותיים:

• את זהות הגורם שהפיק את המסמך.
  המידע הנ"ל מצורף למסמך הדיגיטלי כנספח בלתי ניתן להפרדה.
• מוודא שהמסמך לא השתנה מרגע הפקתו.
  כל שינוי בקוד הקובץ ישחית לחלוטין את החשבונית ולא ניתן יהיה לפתוח או להציג אותה.

את החשבונית הדיגיטלית ניתן לשמור ולשלוח במייל ללקוח, וזאת לאחר שהאחרון הסכים לקבל מסמכים חתומים אלקטרונית.

מה ההבדל בין חשבונית ממוחשבת לחשבונית דיגיטלית?

חשבונית ממוחשבת היא כל חשבונית שהופקה באמצעות תוכנה (תוכנה שולחנית או תוכנה באינטרנט). את החשבונית הממוחשבת ניתן להדפיס במדפסת או לשמור כחשבונית חתומה דיגיטלית.
חשבונית דיגיטלית לעומת זאת, היא כל חשבונית ממוחשבת שנחתמה בחתימה דיגיטאלית ונשמרה כקובץ.
הכלל:
* לא כל חשבונית ממוחשבת היא חשבונית דיגיטאלית.
* כל חשבונית דיגיטאלית היא חשבונית ממוחשבת.

תמיכה בדפדפנים ובהתקנים

תוכנת פלקס תומכת בכל הדפדפנים הנפוצים בשוק, לרבות אינטרנט אקספלורר (Internet Explorer) של מייקרוסופט, כרום (Chrome) של גוגל, פיירפוקס (Firefox) וספארי (Safari) של אפל.
מעבר לכך, פלקס תומכת בהתקנים שונים, לרבות מחשבים עם מערכת הפעלה של מייקרוסופט, מחשבי אפל, טלפונים חכמים: אנדרואיד, אייפון, מייקרוסופט וכן מחשבי טאבלטים למיניהם, כדוגמת אייפד.

האם ניתן להתאים את החשבוניות בפלקס?

כמובן.
במערכת פלקס (שהיא תוכנה להנהלת חשבונות, ניהול לקוחות והפקת חשבוניות) ניתן בקלות רבה להתאים את החשבונית (וכל המסמכים האחרים) לצרכי העסק שלך: לוגו, פרטי העסק, מספור אוטומטי שמתחיל בסדרה על פי בחירה ועוד אלמנטים עיצוביים.

יש שאלות?

מערכת פלקס עומדת תמיד לרשותכם, תרגישו בנוח להתקשר איתנו בשעות העבודה הרגילות, לטלפון: 08-6332606.